Avviso di selezione per l’assunzione di un impiegato a contratto locale da adibire ai servizi di assistente amministrativo nel settore segreteria-archivio
Il Direttore dell’Istituto Italiano di Cultura in New York,
VISTO il D.P.R. del 5 gennaio 1967 n. 18 e successive modificazioni ed integrazioni,
VISTO il D.M. 032/655 del 16.3.2001,
VISTO il messaggio MAE-SEDE-DGRO-32-P- 0152383 del 30 aprile 2008,
RENDE NOTO
che il Ministero per gli Affari Esteri ha autorizzato l’Istituto Italiano di Cultura a New York a dare corso alle procedure per l’assunzione di un impiegato a contratto locale a tempo indeterminato da adibire ai servizi di assistente amministrativo nel settore segreteria-archivio.
REQUISITI
Possono partecipare alle prove i candidati in possesso dei seguenti requisiti:
- abbiano alla data dell’avviso compiuto i diciotto anni di età;
- siano di sana costituzione;
- abbiano la residenza da almeno due anni negli Stati Uniti. Il requisito della residenza va interpretato in base al disposto dell’art. 43 del Codice Civile, ovvero nel senso effettivo di “presenza stabile in loco”. Ai fini del possesso di tale requisito non è necessaria l’iscrizione all’A.I.R.E. (fermo restando che la stessa è da considerarsi obbligatoria in base al disposto della legge 470/88 per tutti i residenti all’estero, salve le eccezioni previste dalla legge);
- siano in possesso di diploma di istruzione secondaria di primo grado.
PROVE
I candidati in possesso dei requisiti saranno sottoposti alle seguenti prove:
- Una traduzione scritta, senza l'uso del dizionario, di un testo d'ufficio dall'italiano all'inglese, per la quale i candidati disporranno di un'ora di tempo;
- Un colloquio consistente in: a) una conversazione in lingua italiana, intesa a verificare l'ottima conoscenza della lingua, le attitudini professionali dei candidati e le loro condizioni di persone effettivamente integrate nell'ambiente locale. Nel corso di detto colloquio verranno accertate nei candidati le conoscenze in materia di attività svolta dagli Istituti Italiani di Cultura all’estero; b) una conversazione in lingua inglese allo scopo di valutarne l'approfondita conoscenza, nel corso della quale i candidati dovranno effettuare una traduzione orale estemporanea, senza l'uso del dizionario, di un breve testo d'ufficio dalla lingua predetta in italiano;
- Una prova pratica di uso del personal computer per lo svolgimento di mansioni d'ufficio;
- Una prova a carattere eminentemente pratico di segreteria e tenuta archivi.
I candidati dovranno dimostrare di possedere una buona conoscenza delle lingue italiana e inglese, nonché ottima conoscenza dell'uso di attrezzature informatiche e dei programmi informatici maggiormente in uso.
PUNTEGGI
Per conseguire l’idoneità il candidato dovrà ottenere un punteggio medio finale di almeno 70/100, con votazione non inferiore a 60/100 in ciascuna prova.
Per i soli candidati idonei, alla media dei punteggi conseguiti nelle prove ai fini della formazione della graduatoria finale va aggiunto un punteggio per il possesso dei titoli di studio superiori e le precedenti esperienze lavorative nei seguenti limiti:
a) per ogni titolo di studio di grado superiore a quello richiesto per partecipare alle prove: punti 1/100, fino ad un massimo di punti 2/100;
b) per ogni anno di servizio prestato senza demerito con mansioni almeno equivalenti a quelle previste dal presente Avviso, o immediatamente inferiori nel caso di impiegati già in servizio: punti 1/100, fino a un massimo di 3/100.
PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande di ammissione alle prove di esame dovranno pervenire entro le ore 24 del 20 giugno 2008 in carta libera per posta o mediante consegna a mano al seguente indirizzo:
Istituto Italiano di Cultura
Concorso 2008/esecutivo
686 Park Avenue
New York, N.Y. 10065
Tel. (212) 879-4242 int.329
Orario d’ufficio: 9:00 – 12:30
Al presente avviso viene allegato un fac-simile di domanda da utilizzare come modello.
Nella domanda i candidati dovranno dichiarare:
- la data, il luogo di nascita e il recapito al quale devono essere inviate eventuali comunicazioni;
- la cittadinanza o le cittadinanze di cui siano in possesso;
- da quanto tempo risiedono negli Stati Uniti d’America;
- le eventuali condanne penali comprese quelle inflitte all’estero, nonché i provvedimenti penali pendenti a loro carico in Italia o all’estero;
- la loro posizione nei riguardi degli obblighi militari;
- il titolo o i titoli di studio posseduti;
- i servizi eventualmente prestati come impiegati presso Pubbliche Amministrazioni;
- le cause di risoluzione di eventuali precedenti rapporti di impiego.
Alla domanda i candidati sono pregati di allegare un dettagliato curriculum vitae.
Le domande incomplete o presentate oltre il termine sopra indicato non saranno prese in considerazione.
La Commissione esaminatrice redigerà un elenco di candidati ammessi a sostenere le prove e li convocherà a mezzo di comunicazione scritta almeno 10 giorni prima della data fissata per le prove stesse.
I candidati dovranno presentarsi alle prove d’esame di cui sopra muniti di documento di riconoscimento in corso di validità.
GRADUATORIA FINALE
I candidati che avranno ottenuto un punteggio medio finale di almeno 70/100 saranno collocati in ordine di merito in una graduatoria di idonei che verrà affissa nell’Albo dell’Istituto Italiano di Cultura in New York. Tale graduatoria avrà una validità massima di 18 mesi.
DOCUMENTAZIONE
Il candidato risultato vincitore dovrà produrre la sottoelencata certificazione personale (in originale più una copia autenticata laddove richiesto):
- certificato di nascita;
- certificato di cittadinanza;
- certificato di residenza attestante la residenza in loco da almeno due anni;
- certificato penale (per il personale di cittadinanza diversa da quella locale dovrà essere presentato, oltre al certificato rilasciato dalle Autorità locali, anche quello del Paese di origine);
- stato di famiglia (originale più una copia autenticata);
- diploma di istruzione secondaria di primo grado o equivalente (in copia autenticata). Si rammenta che i titoli di studio stranieri dovranno essere corredati di traduzione ufficiale e della dichiarazione di corrispondenza o di valore;
- certificato di sana costituzione fisica;
- copia autenticata, ed eventualmente tradotta, della lettera di richiesta della certificazione personale inviata al candidato vincitore.
La certificazione in lingua straniera dovrà essere opportunamente tradotta ed eventualmente legalizzata.
I certificati di cui ai punti 1, 2, 3 e 7 dovranno essere presentati dal candidato entro il termine di 15 giorni dalla data di richiesta. La restante certificazione invece potrà essere presentata dal candidato stesso anche in data successiva e, comunque, prima della stipulazione del contratto.
Si ricorda che i cittadini comunitari potranno presentare apposite dichiarazioni sostitutive in luogo della certificazione di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
Si richiama infine l’attenzione degli interessati sul fatto che l’espletamento delle procedure concorsuali predette non è in alcun caso impegnativo per l’Amministrazione e che l’assunzione del candidato che si collocherà primo in graduatoria è in ogni caso subordinata e vincolata all’approvazione ministeriale del contratto e all’apposizione del visto da parte dell’Ufficio Centrale del Bilancio.
Per ogni informazione e chiarimento rivolgersi all’Ufficio Personale dell’Istituto Italiano di Cultura in New York al numero telefonico (212) 879-4242 int.329, fax (212) 861-4018 o all’indirizzo e-mail iicnewyork@esteri.it
New York, 19 maggio 2008
Il Direttore dell’Istituto Italiano di Cultura
Renato Miracco
Questo avviso e’ stato affisso all’albo e pubblicato sul sito internet dell’Istituto Italiano di Cultura il 19 maggio 2008.
